Dacă ești antreprenor și simți că digitalizarea devine din ce în ce mai greu de amânat, nu ești singur. Într-un climat economic în care eficiența, automatizarea și prezența online nu mai sunt doar nice to have, ci condiții de bază pentru supraviețuire, digitalizarea IMM-urilor este o urgență strategică.
Tot mai multe IMM-uri din România se confruntă cu presiuni din toate direcțiile: clienți care cer servicii rapide și online, competiție care are deja automatizări, angajați care lucrează hibrid, procese interne ineficiente care consumă timp și bani. În acest context, digitalizarea nu înseamnă doar tehnologie, ci înseamnă adaptare, supraviețuire și creștere.
Tocmai de aceea, Helios Live își asumă un rol activ în sprijinirea antreprenorilor români care vor să intre în această nouă etapă. Nu doar ca furnizor de soluții digitale, ci ca partener real care te poate ghida de la idee la implementare, inclusiv prin accesarea fondurilor disponibile prin apelurile lansate în cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027.
În acest articol îți oferim toate informațiile esențiale despre apelurile P1/1.6 și P1/1.7, două oportunități importante prin care IMM-urile pot obține finanțare nerambursabilă de până la 200.000 euro pentru a-și digitaliza sau automatiza activitatea.
Vei înțelege cine poate aplica, ce investiții sunt eligibile, cum se pregătește un proiect și cum Helios Live îți poate fi alături la fiecare pas.
De Ce Digitalizarea IMM-urilor Nu Mai Este O Alegere
Dacă încă te bazezi pe procese manuale, tabele în Excel și decizii luate pe bănuială, știi deja cât de greu devine să ții pasul. Costurile cresc, timpul se scurge între taskuri repetitive, iar vizibilitatea reală asupra afacerii este, de cele mai multe ori, limitată. Clienții așteaptă răspunsuri rapide, comenzile online devin normă, iar tu ești prins într-un flux care nu mai funcționează la viteza pieței.
Majoritatea antreprenorilor recunosc același tipar: sistemele vechi nu mai țin pasul cu nevoile moderne. Fără digitalizare, procesele sunt lente, colaborarea internă este greoaie, iar imaginea afacerii în online este fie inexistentă, fie învechită. Asta nu înseamnă că faci ceva greșit. Înseamnă doar că e timpul pentru un upgrade.
Ce aduce digitalizarea? Într-un cuvânt: eficiență. Automatizezi activități repetitive, îți gestionezi mai bine stocurile și clienții, poți vinde online fără bătăi de cap, iar echipa ta lucrează mai coerent, fie că este la birou sau de acasă. Iar poate cel mai important: poți lua deciziile pe bază de date reale, nu pe presupuneri. Acesta este avantajul competitiv de care ai nevoie.
Partea bună este că nu trebuie să faci totul singur și nici pe banii tăi. Prin apelurile din cadrul Programului Regional București-Ilfov 2021–2027, Uniunea Europeană oferă finanțare nerambursabilă prin FEDR (Fondul European de Dezvoltare Regională) pentru exact acest tip de transformare: digitalizarea proceselor, automatizări, platforme online, software de gestiune și multe altele. Cu alte cuvinte, exact ce are nevoie un IMM ca să nu rămână blocat într-un model de lucru care nu mai funcționează.
Digitalizare de Bază
Dacă ai o firmă în București sau Ilfov și te-ai gândit măcar o dată să treci pe digital, dar ai amânat din lipsă de timp, bani sau claritate, acesta este momentul să revii la plan.
Apelul P1/1.6 este dedicat IMM-urilor care vor să își ridice nivelul de digitalizare și să treacă de la operațiuni de bază la o infrastructură care le permite să funcționeze rapid, conectat și eficient. Este adresat firmelor mici sau mijlocii, cu potențial de creștere, dar blocate de lipsa resurselor sau a timpului necesar pentru o modernizare reală.
Dacă ai sediul social în regiunea București-Ilfov, iar locația unde implementezi proiectul este tot aici (urban sau rural), ești eligibil să aplici.
- Valoarea finanțării: între 25.000 și 50.000 euro
- Cofinanțare necesară: între 10% și 20% (în funcție de dimensiunea firmei)
- Durata maximă a proiectului: 12 luni
Activități eligibile
Acoperă o gamă variată de cheltuieli digitale, nu doar echipamente, ci tot ecosistemul necesar pentru a funcționa eficient:
- Achiziții hardware și software: laptopuri, servere, licențe, aplicații necesare activității tale zilnice
- Realizarea sau optimizarea website-ului, fie că ai nevoie de un simplu site de prezentare sau de o platformă de e-commerce care să aducă vânzări reale
- Publicitate digitală și servicii social media, pentru ca produsele și serviciile tale să ajungă la mai mulți clienți
- Servicii de cloud computing: soluții de stocare, colaborare și procesare la distanță
- Sisteme de facturare automată, pentru a scăpa de birocrație și a economisi timp
- Training IT pentru angajați, astfel încât echipa ta să știe cum să folosească noile tehnologii în mod eficient
Poți construi o bază digitală solidă, fără să sacrifici lichiditatea firmei tale. Este soluția ideală dacă vrei să faci primul pas în transformarea digitală, cu sprijin financiar real din fonduri europene și cu parteneri de încredere alături.
Transformare Digitală Avansată
Dacă simți că afacerea ta a depășit etapa site-ului de prezentare și a contului de Facebook și vrei să duci lucrurile la următorul nivel, atunci acest apel este pentru tine.
Apelul P1/1.7 este dedicat IMM-urilor care vor mai mult decât digitalizare de bază. Este pentru antreprenorii care vor să implementeze soluții tehnologice avansate, precum ERP, CRM, AI, IoT, automatizări de procese, și să-și transforme complet modul de operare.
Dacă vrei ca sistemele să lucreze pentru tine, să elimini muncile repetitive și să ai control în timp real asupra resurselor și datelor, este momentul să intri în joc.
- Finanțarea disponibilă: între 25.000 și 200.000 euro
- Contribuție proprie: între 10% și 20%
- Durata proiectului: până la 24 de luni
Condiția esențială este ca firma ta să aibă sediul și locația de implementare în regiunea București-Ilfov.
Activități eligibile
Printre activitățile finanțate se numără:
- Automatizarea producției sau vânzărilor: de la procesele din atelier până la comenzi online și livrare, totul poate fi integrat într-un flux digital fluid
- Management digital al resurselor și relațiilor comerciale: ERP-uri pentru aprovizionare, CRM-uri pentru clienți, sisteme de programare automată a comenzilor și monitorizare stocuri
- Telemuncă și raportare financiară în timp real: instrumente pentru munca la distanță, atribuirea de sarcini, analiză de performanță și bugete
- Analiză de date și decizii inteligente: integrare de AI sau RPA pentru identificarea tiparelor și optimizarea automată a proceselor
- Securitate cibernetică și audit IT: pentru ca toate aceste sisteme să fie bine protejate și conforme cu standardele actuale
Acest apel este pentru antreprenorii care vor să reconstruiască întregul sistem al afacerii într-un mod inteligent și scalabil. Dacă ai visat să ai control complet, vizibilitate în timp real și o echipă susținută de tehnologie, finanțarea îți poate oferi mijloacele să ajungi acolo.
Iar dacă toate aceste tehnologii par complicate la prima vedere, nu-ți face griji. Echipa Helios Live îți poate fi alături de la planificare până la implementare, cu consultanță, audit și recomandări tehnice clare.
Ce Trebuie Să Faci Ca Să Aplici
Poate te-ai hotărât și vrei să aplici. Ai înțeles că digitalizarea nu mai e un lux, ci o soluție necesară și ai găsit apelul care ți se potrivește. Dar ce urmează concret?
Hai să-ți explic pas cu pas cum să faci lucrurile corect și fără stres.
Primul lucru important de reținut:
- Ghidurile oficiale vor fi publicate în iulie 2025
- Depunerea proiectelor începe în septembrie 2025 (și se va închide tot atunci, deci nu va fi timp de pierdut)
Notă: Datele de publicare a ghidurilor și de depunere sunt estimative. Au mai fost modificate până acum de câteva ori.
Asta înseamnă că acum e momentul ideal să te pregătești, să nu te prindă toamna pe nepregătite. Proiectele bune nu se scriu în grabă și nici nu se aprobă ușor dacă lipsesc piese din puzzle.
Pașii principali pentru aplicare
1. Verifică dacă ești eligibil
Ai sediul și locația proiectului în București-Ilfov? Ești înregistrat ca microîntreprindere, întreprindere mică sau mijlocie? Codul CAEN al activității pe care vrei să o digitalizezi este activ și autorizat? Dacă da, deja ești cu un pas mai aproape.
2. Fă un audit de maturitate digitală
Este practic o radiografie a nivelului tău actual de digitalizare: ce ai, ce lipsește și ce ți-ar prinde bine. Acest audit trebuie făcut de un centru de inovare digitală (DIH) sau un auditor IT acreditat. Fără el, nu poți merge mai departe.
3. Construiește un plan de digitalizare și un buget estimativ
Pe baza auditului, conturează exact ce vrei să faci: ce soluții vrei să implementezi, ce echipamente sau softuri îți trebuie, ce servicii ai nevoie, cum vei organiza trainingul pentru echipă, cum vei măsura impactul. Fii clar, realist și alocă un buget bine justificat.
4. Completează documentația și depune dosarul în MySMIS
Aceasta este platforma oficială unde vei încărca toate documentele (cerere de finanțare, plan, audit, declarații etc.). Este important să fie complet și corect din prima, altfel riști respingerea sau amânarea proiectului.
Dacă tot acest proces ți se pare copleșitor, să știi că nu trebuie să-l faci singur. La Helios Live, ajutăm antreprenori ca tine să navigheze acest parcurs, de la verificarea eligibilității până la depunere și chiar și în faza de implementare.
Cu cât începi mai devreme, cu atât crește șansa ca proiectul tău să fie aprobat și să poți profita din plin de finanțare.
Cum Te Poate Ajuta Helios Live
Tot ce ține de proiecte cu fonduri europene poate suna complicat, mai ales când ai deja destule pe cap cu afacerea ta. Tocmai de aceea, nu trebuie să faci totul singur. La Helios Live, ne-am asumat rolul de partener real pentru antreprenori ca tine, care vor să digitalizeze inteligent, fără să se piardă în hârtii sau să facă investiții greșite.
Consultanță pentru audit digital și planificare
Primul pas este să știi de unde pornești și unde vrei să ajungi. Te ajutăm să identifici corect nivelul de digitalizare actual (prin colaborare cu centre DIH sau auditori IT acreditați) și să construim împreună un plan coerent, realist și eligibil. Adaptăm soluțiile exact la nevoile afacerii tale.
Scrierea cererii de finanțare
Știm exact ce caută evaluatorii într-un proiect bine scris. Redactăm cererea de finanțare într-un limbaj clar, cu argumente solide, estimări corecte și toate anexele necesare. Scopul nostru? Să obții un punctaj cât mai bun și să treci fără emoții de evaluarea tehnică și financiară.
Suport tehnic pentru identificarea soluțiilor IT
Nu te lăsăm singur în fața unui catalog de softuri sau echipamente. Îți recomandăm exact ce tip de ERP, CRM, platformă e-commerce sau soluții cloud ți se potrivesc, în funcție de buget, obiective și specificul activității tale. Ne asigurăm că investițiile tale sunt sustenabile și eficiente pe termen lung.
Implementarea și monitorizarea proiectului
Odată ce ai obținut finanțarea, rămânem alături de tine. Te sprijinim cu managementul de proiect, coordonăm furnizorii, urmărim termenele, pregătim rapoartele necesare și ne asigurăm că totul se derulează conform planului. Tu te concentrezi pe afacere, noi ne ocupăm de digitalizare.
Concluzie
Dacă ai citit până aici, înseamnă că ești deja cu un pas mai aproape de a lua o decizie importantă pentru viitorul afacerii tale. Și este bine că o faci acum, pentru că digitalizarea este o condiție de supraviețuire într-o economie care se mișcă tot mai repede, tot mai conectat, tot mai digital.
Prin apelurile PR BI din 2025, ai în față o oportunitate unică să accesezi finanțare nerambursabilă pentru exact acele lucruri care te țin pe loc: lipsa de automatizare, procesele greoaie, vizibilitatea redusă în online, gestionarea manuală a resurselor sau lipsa de integrare între departamente. Cu alte cuvinte, ai șansa reală să modernizezi afacerea fără să o destabilizezi financiar.
Noi, la Helios Live, nu vedem digitalizarea ca pe un moft sau o bifă în plus. O vedem ca pe un proces care îți aduce claritate, stabilitate și libertate. Și suntem pregătiți să te însoțim pe tot parcursul, de la planificare, la finanțare, implementare și optimizare.
Scrie-ne și hai să vedem împreună cum poate arăta viitorul digital al afacerii tale.